Im Rahmen ihrer World Tour war das Team der Projekt Management Software Asana am 06. und 07. November zu Gast in Berlin. Da das Team von MEWIGO bereits seit einigen Jahren intensiv mit dem Projekt Management Tool arbeitet (auch gemeinsam mit unseren Kunden), war es für uns selbstverständlich, dass wir auch teilnehmen werden, um uns weitere Praxistipps von den Asana Profis zu holen und uns mit anderen Agenturen und Nutzern auszutauschen.
Neben einem Workshop für „Advanced Asana Features“ gab es am Abend noch eine Networking-Veranstaltung mit einigen interessanten Speakern, die über ihr Erfahrungen mit Asana und das Thema „Projekt Management & Teamwork“ berichteten.
Wir haben viele Interessante Ideen, Denkanstöße und Herangehensweisen gesehen bzw. gehört, die uns helfen werden, unser Projekt Management und die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden noch weiter zu verbessern.
Projekt Management und Asana Ticket-System bei der WordPress Agentur MEWIGO
Als WordPress Agentur in Berlin haben wir neben vielen größeren, parallel laufenden Projekten (z.B. die Konzeption, das Design und die Implementierung von WordPress-Webseiten) stets auch viele kleinere Aufgaben/Anfragen von unseren Kunden. Hinzu kommt, dass unsere Teammitglieder verschiedene Bereiche betreuen (z.B. Grafik, Web, Online Marketing, Buchhaltung etc.) und teilweise an unterschiedlichen Orten arbeiten.
Durch die Vielfalt der Aufgaben und die Komplexität der Projekte ist das Thema Projekt-Management und Aufgaben-Verwaltung ein wichtiger und elementarer Bestandteil unserer Arbeit geworden. Asana hilft uns dabei, die Projekte und Aufgaben übersichtlich zu organisieren, zu planen und schließlich umzusetzen. Neben den reinen Projekten & Aufgaben, Checklisten, Beschreibungen und der Dateiablage haben wir zudem die Möglichkeit die Zeiterfassung über Asana zu bewerkstelligen. Unsere Buchhaltung nutzt diese Daten dann wiederum für die Abrechnung der Aufgaben und Projekte.
Projekt-Management zusammen mit dem Kunden
Durch die Möglichkeit, einzelne Projekte und Projektgruppen anzulegen, nutzen wir das Projekt Management Tool oftmals auch zusammen mit unserem Kunden. Jeder eingeladene Kunden sieht selbstverständlich nur sein Projekt und kann über Asana Aufgaben erstellen, bearbeiten, kommentieren, Anhänge hinzufügen und vieles mehr. Die Nachverfolgung des Fortschritts, die Transparenz in der Abrechnung und die zielgerichtete Kommunikation (zum Beispiel durch Nutzung der Kommentar-Funktion zu jeder einzelnen Aufgabe) zwischen Agentur und Kunden wissen unsere Auftraggeber zu schätzen. Die teils sehr aufwändige und umständliche Kommunikation per E-Mail konnten wir durch Asana um bis 90% reduzieren. Zudem können Kollegen schnell nachvollziehen, wie der aktuelle Stand einer Aufgabe ist, auch wenn ein Kollege gerade im Urlaub oder erkrankt ist.
Asana Demo & Produkt-Tour Video (Englisch)
Als kleine Demonstration, was Asana eigentlich ist und wie man mit Asana als Team arbeiten kann, habe ich dieses (englischsprachige) Video herausgesucht, wo Asana kurz vorgestellt wird und die wichtigsten Funktionen bereits erklärt sein.
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Asana Workshops bei MEWIGO & 3 Monate „Asana Premium“ gratis über MEWIGO Gutschein Code
Da wir Asana lieben und unter anderem auch Workshops für die Arbeit mit Asana anbieten, möchten wir unseren Kunden und Geschäftspartner ein kleines Geschenk mitgeben: Über einen exklusiven Gutschein-Code können Sie Asana Premium für 3 Monate kostenfrei zum Testen nutzen.
Bei Interesse an unseren Asana-Workshops oder am Asana Premium Gutschein-Code, kontaktieren Sie uns gerne.
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Fotos Event: Asana (Twitter)
