Datenmigration leicht gemacht: Word & Excel effizient in WordPress importieren

Die Übertragung großer Mengen an Fachinformationen aus Word und Excel in ein modernes, pflegbares CMS stellt viele Organisationen vor Herausforderungen. In einem aktuellen Projekt haben wir eine umfangreiche Sammlung tiermedizinischer Texte zu Krankheiten und Symptomen bei Hunden und Katzen in eine strukturierte, filterbare WordPress-Datenbank überführt – und dabei die Stärken von Custom Post Types, Advanced Custom Fields und automatisiertem Import voll ausgeschöpft.

Warum WordPress für strukturierte Daten?

Viele Inhalte liegen in statischen Dokumenten wie Word oder Excel vor. Sie sind informativ, aber schwer durchsuchbar, unflexibel in der Pflege und kaum erweiterbar.
WordPress bietet dagegen:

• Custom Post Types (CPTs) für saubere Datenstrukturen
• Advanced Custom Fields (ACF) für individuelle Inhalte
• Relationship-Felder für komplexe Verknüpfungen
• Plugins für den automatisierten Import/Export

Damit eignet sich WordPress hervorragend, um Fachinhalte zukunftssicher, nutzerfreundlich und erweiterbar aufzubereiten.

Schritt 1: Textextraktion aus Word & Excel

Die Ausgangsdaten lagen in Word-Dokumenten und Excel-Tabellen vor.
Für die automatisierte Verarbeitung haben wir:

• die Word-Dateien in .txt-Formate konvertiert,
• Inhalte per Python-Skript analysiert und strukturiert,
• daraus eine CSV-Datei für den WordPress-Import erstellt.

So wurden aus unübersichtlichen Dokumenten klare Datenfelder wie:

• Krankheitsbezeichnung
• Ursachen
• Prognose
• Behandlung

Schritt 2: Struktur mit Custom Post Types und ACF

Damit die Inhalte in WordPress optimal nutzbar sind, haben wir eigene Custom Post Types (CPTs) eingerichtet, z. B.:

• Krankheiten bei Hunden
• Krankheiten bei Katzen
• Symptome bei Hunden
• Symptome bei Katzen

Über Advanced Custom Fields erhielt jeder Eintrag eigene Eingabefelder für Beschreibung, Prognose oder Behandlung.
Ein Relationship-Feld ermöglichte die Verknüpfung von Symptomen mit Krankheiten – ein entscheidender Mehrwert für die spätere Suche und Filterung.

Schritt 3: Automatisierter Import mit WP Import Export

Für den eigentlichen Import nutzten wir das Plugin WP Import Export. Das Plugin überzeugte durch:

• exakte Zuordnung von CSV-Spalten zu CPT- und ACF-Feldern,
• Unterstützung von Relationship-Feldern,
• einfache Aktualisierungslogik für zukünftige Datenimporte.

Damit konnten hunderte Einträge in kurzer Zeit automatisiert importiert und sofort nutzbar gemacht werden.

Ergebnis: Eine durchsuchbare Wissensdatenbank in WordPress

Nach der Migration steht nun eine vollwertige tiermedizinische Datenbank in WordPress zur Verfügung mit:

• detaillierten Krankheitseinträgen,
• dynamischer Verknüpfung mit Symptomen,
• Filter- und Suchfunktionen,
• einer A–Z-Übersicht,
• und zentraler Pflege im WordPress-Backend.

Vorteile unseres WordPress-Ansatzes

• Automatisierte Verarbeitung hunderter Fachtexte
• Klare Struktur durch CPTs und ACF
• Intelligente Verknüpfungen via Relationship-Felder
• Einfache Pflege über das bekannte WordPress-Backend
• Zukunftssicherheit durch flexible Erweiterbarkeit

Fazit: WordPress als Fundament für digitale Wissensplattformen

Dieses Projekt zeigt, wie sich statische Word- und Excel-Daten effizient in WordPress überführen lassen. Mit der richtigen Kombination aus Textextraktion, Custom Post Types, Advanced Custom Fields und automatisiertem Import entsteht eine skalierbare Wissensdatenbank, die auch komplexe Datenbeziehungen abbilden kann.

WordPress beweist damit einmal mehr seine Stärke: Es ist nicht nur ein Blogsystem, sondern ein leistungsfähiges CMS für strukturierte Fachinhalte.